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Trois logiciels gratuits pour vos activités.

Pour vous aider à gagner du temps dans la gestion de vos activités , nous avons sélectionné trois logiciels pour la gestion quotidienne de certaines de vos activités. Facile d'utilisation , ils vous permettront

Nous avons sélectionné trois Progiciels de Gestion Intégré(PGI) Open Source c’est-à-dire libre d’accès, que vous pourrez implémenter dans votre Système d’Information .Ils sont téléchargeables sur internet, et certains ont des vidéos et fichiers textes de démonstrations incluses pour celles qui ne s’y connaissent pas.

 

  • Odoo
  • OpenConcerto
  • Dolibarr

Odoo est l’ERP Open Source le plus populaire et le plus utilisé à travers le monde. Il compte un peu plus de 2 millions d’utilisateurs à ce jour. Autrefois appelé OpenERP jusqu’à sa version 7, ce logiciel offre une gamme variée de modules (plus d’une vingtaine) pour la gestion des entreprises. Les plus classiques sont regroupés comme suit :

D’autres modules le composent : la gestion du parc automobile, la gestion de la garderie d’enfants pour des parents-employés. Tout dépend des activités de votre entreprise, et l’ERP sera à même de s’y adapter.

Des boites comme TOYOTA, WWF ou DANONE ont eu à  l’utiliser. Ces outils personnalisable , peuvent s’adapter très facilement  à la taille de votre entreprise et à son volume d’activités.

Avantages

• Bonne ergonomie ;
• Prend en charge près de 23 langues ;
• Prend en charge les entreprises multinationales ;
• Existence d’une large communauté pour répondre aux soucis des utilisateurs.

Inconvénients

• Modules à télécharger ;
•Certaines de ses fonctionnalités sont payantes.

OpenConcerto est un logiciel libre qui permet aux entreprises (TPE et PME) de gérer l’ensemble de leurs activités.

Il permet entre autres :

  • D’optimiser les ventes de l’entreprise via le Customer Relationship Management (CRM), la configuration et la gestion de point de vente, la gestion commerciale, le suivi des commandes ;
  • D’optimiser la production de l’entreprise avec la gestion des stocks, la gestion des achats et la préparation des commandes ;
  • D’unifier les opérations de l’entreprise : Comptabilité, Facturation, Paye ;
  • D’intégrer : le site Web de l’entreprise, les services de téléphonie, l’e-Commerce, le contrôle d’accès éventuellement (RFID) ;
  • D’améliorer la productivité avec la gestion des projets, le couplage téléphonique (appeler directement via votre ERP), La reconnaissance optique de caractère c’est-à-dire possibilité de scanner des factures internes ou externes (Orange, eBay, La poste, BNP, etc.) qui se réécriront directement dans l’ERP, la Business Intelligence

Avantages

• Existe en version multipostes et en version monoposte ;
• Intègre la gestion des tâches en assignant des tâches aux utilisateurs de façon intuitive afin de rationnaliser les échéances.

Inconvénients

• Limité aux normes françaises.

Dolibarr est un logiciel libre et gratuit adapté pour les entreprises (quelque soit la taille), autoentrepreneurs et associations.
Il permet de gérer toute activité professionnelle ou associative (Contacts, Factures, commandes, stocks, agenda) et dispose lui aussi de modules tels que :

• Le catalogue de produits et services ;

• La Gestion des stocks ;

• La Gestion des commandes ;

• La gestion des factures clients et fournisseurs ;

• Emailing vers clients, prospects ;

• Et bien d’autres.

Avantages

• Présence d’un très grand nombre de modules ;
• Extensible, personnalisable en fonction du type et de la taille de l’entreprise ;
• Logiciel modulaire donc pas besoin de télécharger les modules. Il suffit juste d’activer ceux qui seront à l’organisation.

Inconvénients

• Absence de réactivité de l’équipe de développement ;
• Le module comptabilité est limité car nécessite l’utilisation d’un autre logiciel, entrainant ainsi une double saisie ;
• Impossibilité de gérer le budget.

Sandra CHENGO
Etudiante en Management et Systèmes d'Informations-Webmaster.
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sandra.chengo@lafeent.org

Etudiante en Management et Systèmes d'Informations-Webmaster.

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1 COMMENT
  • Olivier 17/07/2018

    Merci pour cet article qui a fini de me décider pour openconcerto.

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